Chief of Staff (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · Frankfurt - Headquarter

Aufgaben

Diese Aufgaben erwarten dich

Enge, tägliche Zusammenarbeit mit dem CEO als zentrale Sparrings- und Steuerungsinstanz
Operativer und strategischer Multiplikator des CEO über alle Unternehmensbereiche hinweg
Strukturierung, Priorisierung und Umsetzung strategischer und operativer Themen
Gesamtüberblick über alle laufenden Initiativen, Projekte und kritischen Themen im Unternehmen
Identifikation von Risiken, Engpässen und Zielabweichungen sowie Ableitung konkreter Maßnahmen
Steuerung und Koordination mehrerer paralleler Projekte unterschiedlicher Größenordnung
Enge Zusammenarbeit mit allen Fachbereichen
Zusammenführung interdisziplinärer Teams und Moderation bereichsübergreifender Abstimmungen
Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung
Vertretung der Interessen und Positionen des CEO innerhalb der Organisation
Sicherstellung von Umsetzungsgeschwindigkeit, Ergebnisorientierung und operativer Stabilität

Anforderungen

Das zeichnet dich aus

Fundierte Erfahrung im Eisenbahnverkehr oder intermodalen Betrieb, idealerweise mit Bezug zu Transportprozessen auf der Schiene
Sehr starkes analytisches, vernetztes Denken und ausgeprägte Fähigkeit zur schnellen Situationsbewertung
Hohe Entscheidungs- und Durchsetzungsstärke sowie Erfahrung im Management komplexer Projekte und operativer Herausforderungen
Fähigkeit zur Steuerung bereichsübergreifender Prozesse zwischen Betriebsplanung, Vertrieb und strategischen Initiativen
Kommunikationstalent auf allen Ebenen – intern wie extern – mit ausgeprägter Konflikt- und Stakeholder-Management-Kompetenz
Unternehmerisches Denken und hohe Eigenverantwortung mit Hands-on-Mentalität
Flexibilität und Bereitschaft, in einem dynamischen Logistik- und Verkehrsmarkt über klassische Arbeitszeiten hinaus zu agieren
Strukturierte, priorisierende und lösungsorientierte Arbeitsweise
Hohes Maß an Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Integrität
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Über uns

Werde Teil der Verkehrsrevolution: Gestalte mit uns die Zukunft des nachhaltigen Güterverkehrs!

Wir sind Helrom:

Wir sind ein Eisenbahnverkehrsunternehmen mit Sitz in Deutschland. Weniger CO2-Ausstoß, mehr Flexibilität, maximale Zuverlässigkeit ist unsere Stärke. Mit unserer weltweit patentierten Wagen-Technologie verladen wir europaweit LKW-Trailer auf die Schiene und transportieren sie dorthin, wo unsere Kunden sie benötigen. Pünktlich, zuverlässig und sicher. Das spart Co2, entlastet die Umwelt und macht uns zu einem gefragten Partner von Industrie, Logistik und öffentlichem Sektor.

Als Chief of Staff unterstützt du den CEO als zentrale strategische und operative Steuerungsinstanz des Unternehmens. Du arbeitest eng mit allen Fachbereichen zusammen, koordinierst bereichsübergreifende Themen und stellst sicher, dass Entscheidungen des CEO effizient, strukturiert und wirksam umgesetzt werden. In enger Abstimmung mit internen Abteilungen, externen Partnern und relevanten Stakeholdern sorgst du für klare Prozesse, schnelle Entscheidungsfindung und einen reibungslosen operativen Ablauf. Dabei leistest du einen wesentlichen Beitrag zur Weiterentwicklung der Unternehmensstrategie und zur nachhaltigen Steuerung des Gesamtgeschäfts.

In unserem Office im Frankfurter Westhafentower freuen wir uns auf dich, um gemeinsam zu wachsen. Nutze die Chance, deine eigene Karriere in einem einzigartigen Umfeld zu entwickeln. Bewirb Dich jetzt!

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Über uns

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Wir freuen uns auf dich!

Wir freuen uns über dein Interesse an Helrom. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest du Schwierigkeiten mit dem Upload deiner Daten haben, wende dich gerne per Email an joinus@helrom.com.