ECM I – Wagon fleet Manager (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Düsseldorf - HUB

Aufgaben

Verantwortung für die Entity in Charge of Maintenance (ECM) gemäß ECM-Funktion I
Aufbau, Pflege und kontinuierliche Weiterentwicklung des ECM-Managementsystems gemäß der Durchführungsverordnung (EU) 2019/779
Verantwortung für die Sicherstellung der Flottenverfügbarkeit im Rahmen der Budgetvorgaben unter uneingeschränkter Berücksichtigung der Sicherheitsanforderungen
Sicherstellung einer sicheren, regelkonformen und effizienten Instandhaltung der gesamten Fahrzeugflotte
Gesamtverantwortung für:
- Instandhaltungsrichtlinien und -prozesse
- Einhaltung aller relevanten Gesetze, Vorschriften und Normen
- Umsetzung und Überwachung der ECM-Funktionen I–IV
Koordination und Überwachung der ECM-Organisation einschließlich:
- ECM II (Instandhaltungsentwicklung)
- ECM III (Flotteninstandhaltungsmanagement)
- ECM IV (Instandhaltungsdurchführung)
Sicherstellung effizienter Schnittstellen zwischen ECM-Funktionen, Betrieb und externen Partnern
Identifikation, Bewertung und Management von Risiken im Zusammenhang mit Fahrzeuginstandhaltung und Sicherheit
Entscheidung über und Freigabe von sicherheitsrelevanten Maßnahmen, Einschränkungen und Korrekturmaßnahmen
Sicherstellung einer vollständigen, regelkonformen Dokumentation, Nachvollziehbarkeit und Archivierung
Hauptansprechpartner für:
- Zertifizierungsstellen
- nationale Sicherheitsbehörden
- Auditoren und Inspektoren
Vorbereitung, Begleitung und Leitung von ECM-Audits und -Bewertungen
Steuerung externer Werkstätten, Lieferanten und Dienstleister aus ECM-Governance-Sicht
Sicherstellung ausreichender Ressourcen, Kompetenzen und Qualifikationen innerhalb der ECM-Organisation

Anforderungen

Technisches Studium oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Maschinenbau, Bahntechnik, Fahrzeugtechnik)
Fundiertes und umfassendes Verständnis sämtlicher ECM-Prozesse gemäß der EU-Durchführungsverordnung (EU) 2019/779 (ECM-DVO)
Mehrjährige Erfahrung in:
- Eisenbahninstandhaltung
- Flotten- oder Asset-Management in einem regulierten Umfeld
- ECM-Management
Fundierte Kenntnisse and hand-on Mentalität in:
- ECM-Verantwortlichkeiten und Schnittstellen
- Risikobewertung (Sicherheitsmanagement)
- Audit- und Zertifizierungsprozessen
Ausgeprägte Führungs-, Entscheidungs- und Kommunikationsfähigkeit
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Hohes Verantwortungsbewusstsein, Integrität und ausgeprägtes Sicherheitsverständnis

Über uns

Wir sind ein Eisenbahnunternehmen im Transport- und Logistikbereich mit Hauptsitz in Deutschland. Geringere CO₂-Emissionen, höhere Flexibilität und maximale Zuverlässigkeit sind unsere Stärken. Mit unserer weltweit patentierten Waggontechnologie verladen wir Straßenauflieger auf Schienen in ganz Europa und transportieren sie genau dorthin, wo unsere Kunden sie benötigen – pünktlich, zuverlässig und sicher. Das reduziert CO₂-Emissionen, entlastet die Umwelt und macht uns zu einem zuverlässigen Partner für Industrie, Logistik und den öffentlichen Sektor.

Bei HELROM arbeiten wir jeden Tag an der Zukunft des Güterverkehrs – kohlenstoffarm, effizient und innovativ.

Zur Leitung und Weiterentwicklung unserer Instandhaltungsorganisation suchen wir einen ECM I – Wagenflottenmanager (m/w/d) gemäß EU-Verordnung 2019/779.
Diese Position trägt die Gesamtverantwortung für das ECM-System und ist eine sicherheitskritische Führungsposition innerhalb des Unternehmens.

Was wir bieten

Führungsposition mit Gesamtverantwortung für einen sicherheitskritischen Bereich
Hohe Eigenverantwortung und umfassende Entscheidungsbefugnis
Möglichkeit, die ECM-Organisation und -Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
Internationales Arbeitsumfeld mit direktem Kontakt zu Behörden und Auditoren
Attraktives Vergütungspaket, das Verantwortung und Fachwissen widerspiegelt
Langfristige Karriereperspektive in einem wachsenden europäischen Eisenbahnmarkt

Nutzen Sie die Chance, Ihre Karriere in einem einzigartigen Umfeld weiterzuentwickeln und neue technische Fähigkeiten zu erwerben. Bewerben Sie sich jetzt!

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Über uns

Your mission

Responsibility for the Entity in Charge of Maintenance (ECM) in accordance with ECM Function I
Establishment, maintenance and continuous development of the ECM management system in line with Commission Implementing Regulation (EU) 2019/779
Responsibility for ensuring fleet availability within approved budget constraints while fully complying with all safety requirements
Ensuring the safe, compliant and efficient maintenance of the entire vehicle fleet
Overall responsibility for:
- maintenance policies and processes
- compliance with all applicable laws, regulations and standards
- implementation and monitoring of ECM Functions I–IV
Coordination and supervision of the ECM organisation, including:
- ECM II (Maintenance Development)
- ECM III (Fleet Maintenance Management)
- ECM IV (Maintenance Delivery)
Ensuring effective interfaces between ECM functions, operations and external partners
Identification, assessment and management of risks related to vehicle maintenance and safety
Decision-making and approval of safety-relevant measures, restrictions and corrective actions
Ensuring complete, compliant documentation, traceability and record keeping
Acting as the primary point of contact for:
- certification bodies
- national safety authorities
- auditors and inspectors
Preparation, support and leadership of ECM audits and assessments
Management of external workshops, suppliers and service providers from an ECM governance perspective
Ensuring adequate resources, competences and qualifications within the ECM organisation

Your profile

Technical degree or equivalent qualification (e.g. mechanical engineering, railway engineering, vehicle technology)
Understanding of ECM processes covered in EU Implementing Regulation 2019/779 (ECM DVO)
Hands-on experience in:
- railway maintenance
- fleet or asset management in a regulated environment
- ECM management
In-depth understanding of:
- ECM responsibilities and interfaces
- risk assessment
- audit and certification processes
Strong leadership, decision-making and communication skills
Very good command of German and English, both written and spoken
High sense of responsibility, integrity and strong safety awareness

About us

We are a railway undertaking operating in the transport and logistics sector, headquartered in Germany. Lower CO₂ emissions, greater flexibility and maximum reliability are our strengths. With our globally patented wagon technology, we load road trailers onto rail across Europe and transport them exactly where our customers need them – punctually, reliably and safely. This reduces CO₂ emissions, eases the burden on the environment and makes us a trusted partner for industry, logistics and the public sector.

At HELROM, we work every day on the future of freight transport – low-carbon, efficient and innovative.

To lead and further develop our maintenance organisation, we are looking for an ECM I – Wagon Fleet Manager (m/f/d) in accordance with EU Regulation 2019/779.
This role carries overall responsibility for the ECM system and is a safety-critical management position within the company.

What we offer

Senior management position with overall responsibility for a safety-critical function
High degree of autonomy and comprehensive decision-making authority
Opportunity to actively shape and further develop the ECM organisation and processes
International working environment with direct interaction with authorities and auditors
Attractive compensation package reflecting responsibility and expertise
Long-term career perspective in a growing European rail market

Take the opportunity to develop your own career in a unique environment and to acquire new technical skills. Apply now!

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